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长沙开会去哪儿?选择合适的会场是非常重要的

发布时间:2018-02-24 作者:石燕湖绿色会议产品和基地 浏览量:692 次

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长沙会场预定:如何选择一个合适的会议会场是一个会议成功举办的重要因素。怎么,该怎么来选择会场呢?需要注意哪些问题呢?石燕湖绿色会议基地为您提出以下几点以供参考:


首先,会议场地的选择,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

会场太大,人数太少,使得空下的坐位太多,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。著名政治家丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

其次,会场设施要齐全,选择的会场需要照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。避免在开会时出现突发情况,影响会议的进程和氛围。

然后,会场地点的选择要合理,临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

最后,会场地点一定要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。

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